役員全員の解任を内容とする登記申請があった場合の取扱いについて

役員全員の解任を内容とする登記申請があった場合の取扱いについて

（平成１５年５月６日民商第１４０５号）

登記研究６６８号４７ページ

会社・法人について、役員全員の解任を内容とする登記申請があった場合には、下記のとおり取り扱う。

登記申請の会社等と無関係の者が当該会社を乗っ取るために議事録等をねっ造してした虚偽の申請であるとして、紛争が生じる事案が発生しているため。

１．会社又は法人の役員全員の解任を内容とする変更登記の申請があった場合には、速やかに、当該会社又は法人に適宜の方法で連絡する。

（書面により連絡する場合には別紙様式）

２．解任されたとされる役員のうちのいずれかが申請書又は添付書類の閲覧を求めた場合には、届出印又は運転免許証の提示等の適宜の方法により、登記簿上の役員本人又はその代理人であることを確認した上、閲覧に応じて差し支えない。仮処分申請のため必要である等の事情が認められる場合には、適宜、申請書等の写しを交付することも差し支えない。

３．登記完了前に、解任されたとされる代表者から、当該申請に係る申請人が代表者の地位にないことを仮に定める内容の仮処分決定書等が提出された場合には、当該決定書等を本件登記申請の審査の資料とすることができる。

４．登記完了後に、解任されたとされる代表者から申請書にその者が代表者の地位にあること及び登記に係る代表者は代表者の地位にないことを仮に定める内容の仮処分決定書等を添付して（商業登記法（昭和３８年法律第１２５号）第１０９条第２項、第１０７条第２項本文参照）、同法第１０９条第１項第２号の規定による当該登記の抹消の申請がされた場合には、他に却下事由がない限り、当該登記の抹消の登記をすることができる。

なお、取締役等の職務執行停止及び代行者選任の仮処分命令があった場合には、その旨の登記は、裁判所の嘱託によってすることとなる（民事保全法第５６条）。

別紙
平成○○年○○月○○日
本店
商号
資格
氏名（解任された代表者） 様
○○（地方）法務局法人登記部門
役員全員の解任を内容とする登記の申請について（お知らせ）

今般、貴社（法人）について、下記のとおり役員全員の解任を内容とする登記の申請がありましたので、お知らせします。
なお、本お知らせに関するお問い合わせは、次の照会先までお願いします。
照会先 ○○市○○町○丁目○番○号
○○（地方）法務局法人登記部門
担当者 ○　　○
電話 ○○○－○○○－○○○

記
1 商号
2 本店
3 受付の年月日
4 新役員の資格、氏名及び住所（代表者一人のみ記載）

１の場合、法務局では登記申請のあった会社に通知してから

１週間程度保留期間（異議申立て等）を設ける。

よって、登記完了まで時間がかかることに注意！