不動産登記の添付書面の援用（主に印鑑証明書の援用）

所有権保存登記の申請書に住所証明書として添付した印鑑証明書を、

後件で申請する印鑑証明書として援用することはできない。

（昭和３２年６月２７日民事甲第１２２０号民事局回答）

登記権利者や登記義務者が異なる連件申請

甲、乙間の売買登記の申請に添付した印鑑証明書または資格証明書を

同時に申請する甲、丙間の売買登記または抵当権設定登記の申請書に

援用してさしつかえない

（昭和３５年１月２２日民三第８１号民事第三課長心得回答）

今回の事例

１件目　建物Ａ所有→ＡＢ共有（所有権一部移転）

２件目　同ＡＢ共有の建物に抵当権設定

以上の登記でＡ，Ｂの印鑑証明書が各１通しかないケース

　↓

１件目（所有権一部移転）の添付書類として

・住所証明書（原本還付請求）←Ｂの印鑑証明書の写し添付（原本は２件目に添付）

・印鑑証明書　　　　　　　　←Ａの印鑑証明書添付

２件目（抵当権設定）の添付書類として

・印鑑証明書（一部前件添付）←Ｂの印鑑証明書添付

もしくは

１件目（所有権一部移転）の添付書類として

・住所証明書（原本還付請求）←Ｂの印鑑証明書の写し添付（原本は２件目に添付）

・印鑑証明書（後件添付）

２件目（抵当権設定）の添付書類として

・印鑑証明書　　　　　　　　←Ａ及びＢの印鑑証明書添付

添付情報の援用について登記研究７１６号１３５Ｐ～に詳しい

登記簿に記載する本店、支店、事務所又は役員の住所等の表示

[商業登記]

登記簿に記載する本店、支店、事務所又は役員の住所は、指定都市及び

都道府県名と同一名称の市を除いては、都道府県名をも記載するのが相当

である。

申請書に右の趣旨の記載がなく、その補正ができないときでもこれのみで

却下すべきでなく、この場合は申請書のとおり記載する。

（昭３２．１２．２４民甲第２４１９号）

（例）商業登記の会社代表者の住所

　↓

秋田県秋田市→秋田市（都道府県名と同一の名称の市であるから県名省略可）

神奈川県川崎市→川崎市（政令指定都市であるから県名省略可）

特例有限会社の商号変更による株式会社設立の役員

特例有限会社の取締役が株式会社へ商号変更により移行した際

特例有限会社の取締役のうち、選任後の期間が、

移行後の株式会社の定款で定める任期の範囲外である場合、

　↓

商号変更と同時に任期満了退任となる

移行を決議する株主総会において、移行後の役員を選任する必要あり

添付書面

・定款

・株主総会議事録

・就任承諾書

・印鑑証明書

　→商号変更時に新しく就任した代表取締役（取締役会を設置しない会社

　にあっては取締役）については、その就任承諾書に押印した印鑑につき

　印鑑証明書を添付

　　また、新しく代表取締役の選定をした株主総会議事録等の印鑑につき

　印鑑証明書を添付（ただし、従来の代表者が登記所に提出している印鑑

　を議事録に押印している場合は不要）

ケース

（有限会社時）取締役Ａ、Ｂ、Ｃ　代表取締役Ａ

　↓

（株式会社移行後）取締役Ａ、Ｂ、Ｃ　代表取締役Ｂで取締役会設置しない

上記ケースの印鑑証明書の添付の要否

取締役が全員再任なので就任承諾書に押印した印鑑の印鑑証明書は不要。

さらに選定した株主総会議事録にＡが有限会社の届出印で押印してあれば、

株主総会議事録に添付する印鑑証明書も不要。

結果、申請書に添付する添付書類としては印鑑証明書は不要。

ただし、印鑑届に添付するＢの個人の印鑑証明書は１通必要。　　

連帯債務者の一人の死亡に伴う抵当権変更登記（その２）

その２

相続人の１人が単独で抵当権付債務を引き受ける遺産分割協議をし、

それについて抵当権者（金融機関）が承諾した場合

ケース

不動産の所有権はＡ・Ｂ共有からＡが死亡し、Ｂ単独所有へ

① 連帯債務者Ａ・Ｂ→Ａが死亡

② 連帯債務者Ａの債務について共同相続人Ｂ・Ｃ・Ｄで遺産分割協議

　→連帯債務者Ｂ

③ ②につき抵当権者が承諾

目的　○番抵当権変更

原因　平成２７年４月１日連帯債務者Ａの相続

　　　↑Ａの死亡した日

変更後の事項

　　　連帯債務者　（住所）B

権利者（本店）株式会社Ｘ銀行（←抵当権者）

　　　　　　　代表取締役Ｙ

義務者（住所）B

添付書類　　登記原因証明情報　登記識別情報　代理権限証明情報

　　　　　　資格証明情報

※印鑑証明書は添付不要（昭３０．５．３０民甲１１２３号回答）

共同相続人の１人が抵当権付債務を引き受けた場合において、

その引受けが遺産分割によるものであるときは、

共同相続人全員を債務者とする変更の登記をすることなく、

直接、共同相続人の１人を債務者とする変更の登記を申請

することができる

（昭３３・５・１０民甲９６４号通達）

連帯債務者の一人の死亡に伴う抵当権変更登記（その１）

その１

共同相続人全員が連帯債務を承継した後、共同相続人の１人が「債務引受契約」

によって他の相続人の債務を引き受ける場合

ケース

不動産の所有権はＡ・Ｂ共有からＡが死亡し、Ｂ単独所有へ

① 連帯債務者Ａ・Ｂ→Ａが死亡

② 連帯債務者Ａの相続→連帯債務者Ｂ・Ｃ・Ｄ

③ 連帯債務者Ｃ・Ｄの免責的債務引受→連帯債務者Ｂ

（１／２）

目的　○番抵当権変更

原因　平成２７年４月１日連帯債務者Aの相続

変更後の事項

　　　連帯債務者

　　　（住所）B

　　　（住所）C

　　　（住所）D

権利者（本店）株式会社Ｘ銀行（←抵当権者）

　　　　　　　代表取締役Ｙ

義務者（住所）B

添付書類　　登記原因証明情報　登記識別情報　代理権限証明情報

　　　　　　資格証明情報

※印鑑証明書は添付不要（昭３０．５．３０民甲１１２３号回答）

（２／２）

目的　○番抵当権変更

原因　平成２７年５月１日連帯債務者Ｃ、Ｄの債務引受

　　　↑債務引受契約が成立した日

変更後の事項

　　　連帯債務者　（住所）B

権利者（本店）株式会社Ｘ銀行（←抵当権者）

　　　　　　　代表取締役Ｙ

義務者（住所）B

添付書類　　登記原因証明情報　登記識別情報　代理権限証明情報

　　　　　　資格証明情報

※印鑑証明書は添付不要（昭３０．５．３０民甲１１２３号回答）

募集株式が譲渡制限株式である場合の総数引受契約（H27.5.1～施行）

１　募集株式が譲渡制限株式である場合の総数引受契約に関する改正

　　募集株式を引き受けようとする者がその総数の引受けを行う契約を締

　結する場合において、当該募集株式が譲渡制限株式であるときは、株式

　会社は、株主総会の特別決議（取締役会設置会社にあっては、取締役会

　の決議）によって、当該契約の承認を受けなければならないとされた

　（法２０５条第２項、第３０９条第２項第５号）。ただし、定款に別段

　の定めがある場合には、当該定款の定めによることとされた

　（法第２０５条第２項ただし書）

２　総数引受契約により譲渡制限株式を発行した場合における募集株式の

　発行による変更の登記の申請書に添付すべき書面

　　１の場合には、従前の添付書面のほか、株主総会の議事録（取締役会

　設置会社にあっては、取締役会議事録）又は定款及び定款の定めに応じ

　た機関によって承認があったことを証する書面（商登法第４６条第１項

　及び第２項に規定するものに限る。）を添付しなければならない（同条

　第１項、第２項、商登規第６１条第１項）

会社 商号にローマ字等を用いることについて

平成１４年の商業登記規則等の改正により，商号の登記について，それまでできなかったローマ字その他の符号を用いることができるようになりました。

１	商号の登記に用いることができる符号
	(１)ローマ字（大文字及び小文字） 　　(２)アラビヤ数字 　　(３)　「＆」（アンパサンド） 　　　　　「’」（アポストロフィー） 　　　　　「，」（コンマ） 　　　　　「－」（ハイフン） 　　　　　「．」（ピリオド） 　　　　　「・」（中点）

※(３)の符号は，字句（日本文字を含む。）を区切る際の符号として使用する場合に限り用いることができます。したがって，商号の先頭又は末尾に用いることはできません。ただし，「．」（ピリオド）については，その直前にローマ字を用いた場合に省略を表すものとして商号の末尾に用いることもできます。
※なお，ローマ字を用いて複数の単語を表記する場合に限り，当該単語の間を区切るために空白（スペース）を用いることもできます。

２	ローマ字商号に関するＱ＆Ａ

Ｑ１	ローマ字を使用した法人の名称を登記することができますか。
Ａ	商業登記規則第５０条は，法人登記規則等において準用されますので，会社以外の法人の名称中にローマ字を用いたものも，そのまま登記することができます。 　例えば，特定非営利活動法人がその名称を「ＮＰＯ法人○○○」として登記することも可能です。

Ｑ２	ローマ字と日本文字とを組み合わせた商号を登記することができますか。
Ａ	「ＡＢＣ東日本株式会社」や「大阪ＸＹＺ株式会社」のように，日本文字とローマ字とを組合せた商号でも登記することができます。

Ｑ３	ローマ字のうち大文字又は小文字のどちらを商号に使用して登記することができますか。
Ａ	大文字，小文字のどちらも商号に使用して登記することができます。

Ｑ４	数字だけの商号を登記することは可能ですか。
Ａ	例えば，「７７７株式会社」という商号を登記することも可能です。

Ｑ５	ローマ字に振り仮名を付した商号を登記することは，可能ですか。
Ａ	現在，登記上，漢字の商号についても振り仮名を付しておらず，ローマ字商号であっても振り仮名を付して登記することはできません。

Ｑ６	「株式会社」を「Ｋ．Ｋ．」，「Ｃｏｍｐａｎｙ　Ｉｎｃｏｒｐｏｒａｔｅｄ」，「Ｃｏ．，Ｉｎｃ．」，「Ｃｏ．，Ｌｔｄ．」に代えて登記することは，可能ですか。
Ａ	法令により商号中に使用が義務付けられている文字，例えば，会社の場合は，会社の種類に従い株式会社，合名会社等の文字を用いなければなりません（会社法第６条第２項）ので，これらを「Ｋ．Ｋ．」等に代えることはできません。

Ｑ７	英文の商号と日本文字による商号とを併記して登記すること（例「ＡＢＣ　Ｓｅｒｖｉｃｅ　Ｃｏ．ｌｔｄ．　エイビーシーサービス株式会社」はできますか。また，ローマ字の読みを括弧書きで登記すること（例「ＡＢＣ（エイビーシー）株式会社」）はできますか。
Ａ	いずれも登記することはできません。

３　既存の会社の商号の登記にローマ字を用いるための手続
　(1)改正省令の施行日（平成１４年１１月１日）前から，定款上，商号にローマ字を用いている場合
　従来から，定款で定める商号にローマ字を用いることは可能とされていたため，定款上は商号中にローマ字を用い，登記上はその部分がカタカナで表記されている会社があります。
　このような会社が登記上の商号にもローマ字を用いる場合には，商号の更正の登記の申請をすることにより，ローマ字を用いた商号に訂正することができます。
　(2)(1)以外の場合
　定款上の商号が日本文字で表記されている会社が，商号中にローマ字を使用したい場合には，会社の定款中商号の変更をした上で，商号の変更の登記を申請してください。

〈参考〉
○商業登記規則（昭和３９年法務省令第２３号）

　（商号の登記に用いる符号）

第	５０条　商号を登記するには，ローマ字その他の符号で法務大臣の指定するものを用いることができる。

２　前項の指定は，告示してしなければならない。

○法務省告示　商業登記規則（昭和３９年法務省令第２３号）第５１条の２第１項（注）（他の省令において準用する場合を含む。）の規定に基づき，商号の登記に用いることができる符号を次のように定め，平成１４年１１月１日から施行する。
　　平成１４年７月３１日　　　　　　　　　　　　法務大臣　森　山　眞　弓
１　ローマ字
２　アラビヤ数字
３　アンパサンド，アポストロフィー，コンマ，ハイフン，ピリオド及び中点

注）現商業登記規則第５０条

上記は法務省のホームページより　http://www.moj.go.jp/MINJI/minji44.html

商号に空白（スペース）を用いることはできない

ただし、ローマ字を用いて複数の単語を表記する場合に限り、当該単語の間を区切るために使用可

『株式会社オフィス　イトウ』　←×　空白を用いること不可

『株式会社ＯＦＦＩＣＥ　ＩＴＯ』　←○　空白を用いて区切ること可